收件箱與訂閱
集中檢視分配、提及、評論和 AI 代理失敗等需要跟進的動態。
收件箱彙總與你有關的工作動態,提醒你哪裡出現了需要關注的變化。它不是完整的活動日誌,前因後果仍在對應的任務裡。
收件箱的內容
常見通知包括:
- 任務分配給你,或從你名下移走;
- 你訂閱的任務出現新評論,或負責人、狀態、優先順序和日期發生變化;
- 有人在任務描述或評論中 @你;
- 你建立的任務或評論收到表情回應;
- 你訂閱的任務中,AI 代理執行失敗;
- [透過 AI 代理建立任務](/issues#透過 AI 代理建立)的操作完成或失敗;
- 你訂閱的自動化建立了新任務,或自動化因連續失敗被暫停。
自己的操作不會通知自己。同一任務的多條通知會合併成一項,開啟後可檢視這條任務最近的變化。
自動訂閱的來源
以下參與者會自動訂閱任務:
- 任務的建立者;
- 新的負責人;
- 發表評論的人;
- 在任務描述中被新增 @提及的人;
- 自動化中預先配置的訂閱成員。
負責人變更不會取消原有訂閱。可以在任務頁面隨時訂閱或取消;取消後普通更新不再進入收件箱,直接 @你仍會單獨通知。
子任務的狀態發生變化時,也會通知父任務的訂閱者。子任務的評論、優先順序和日期變化不會向父任務冒泡。
AI 代理不使用收件箱
收件箱只面向工作區成員。即使 AI 代理是負責人或訂閱者,它也不會讀取收件箱通知。
在評論中 @ AI 代理、把任務分配給 AI 代理或觸發自動化,都會直接建立一次執行,不會給 AI 代理留通知。@all 也只通知成員。
處理通知
選擇一條通知會把它標為已讀。處理完後可以歸檔,歸檔不會修改或刪除對應的任務。
任務進入交回給人的狀態後,它的"執行失敗"通知會自動歸檔。這類狀態包括 in_review、started 分類下的自定義狀態,以及 done、closed 分類下的任一狀態。blocked 例外:它同樣交回給人,但工作還卡著,之前的失敗記錄還要看。
右鍵點選一條通知,可以使用標為已讀 / 標為未讀和歸檔(在"已歸檔"檢視中是取消歸檔)。標為未讀表達的是"我看過了,但還沒處理完":該通知重新變為未讀,未讀數也會回升;即使它還開著也保持未讀,之後再開啟一次才會照常標為已讀。已歸檔的通知會保留已讀狀態,因此恢復時會原樣回來。
收件箱選單還可以:
- 全部標為已讀;
- 歸檔全部或全部已讀;
- 歸檔狀態為
done或cancelled的任務通知; - 開啟"已歸檔"並恢復某條通知。
從收件箱底部開啟已歸檔,向下捲動可繼續載入更早的通知。篩選覆蓋全部歸檔記錄,包括尚未載入的記錄。
調整通知型別
開啟設定 → 通知,可以分別開關:
- 分配;
- 狀態變更;
- 評論;
- 提及;
- 優先順序與日期;
- AI 代理活動。
關閉某一類後,相關變化仍然儲存在任務中,只是不再建立收件箱通知。表情回應、快速建立結果和自動化暫停等少數型別不受這六組控制,始終投遞。系統通知和瀏覽器通知控制的是桌面橫幅,不會改變收件箱本身。
接下來
- 評論 — 瞭解回覆、提及和討論執行緒。
- 在評論中 @ AI 代理 — 區分成員通知和 AI 代理執行。
- 自動化 — 配置自動建立工作及預設訂閱者。